시사 실용영어(박준언) 1과 본문TEXT와 해석

A Quest for Learning Time-Management Skills

On the first day of school, my homeroom teacher gave us a group project which we had to complete step by step online. After school, my group members gathered at my house to start the project. We were anxious to visit the website. The first page was his welcome message.

WELCOME

Your group is going to develop a study skills first-aid kit. You will include in your kit information that will be useful to your classmates as they learn in the classroom, do their homework, and prepare for tests. The kit will be a combination of a summary of your research and any visual representations of your findings you wish to include.

Choose one of the following areas:

Note-Taking Skills

Test-Taking Strategies

Time Management

Goal Setting & Keeping Motivated

Good Luck!

Of the topics, we chose to explore time management. The other topics looked interesting, but we all agreed that we need to use our time more effectively because there are so many things that we have to juggle, including classes, homework, after-school activities, and time with our friends.

After deciding on the topic, we clicked on the link to "Time Management." That gave us a pop-up entitled "Assessing My Time-Management Skills." (See page 178.) Our group members took the test individually. According to the test, the higher the total is, the more we need to work on our time-management skills. If the total is over 10, that means we need to adjust our priorities and begin to take more responsibility for managing our time. To our surprise, most of us had a total of more than 10. It was obvious that we lacked time-management skills. We could not wait to move on to the next step. We clicked on the "Adjust Your Priorities Using a Matrix" link.

Adjust Your Priorities Using a Matrix

An essential skill necessary for time management is the ability to prioritize your tasks. Use the four sections below to determine the tasks you need to accomplish and to decide what should be put first on the priority list.

The Priority Matrix

How important is the task?	High Importance	Section I Action: Do First	Section II Action: Do Next
	Low Importance	Section III Action: Do Later	Section IV Action: Don’t Do
	High Urgency		Low Urgency
How urgent is the task?

The matrix distinguishes between urgency and importance.

• Urgent responsibilities require immediate attention. Not dealing with these issues will have immediate consequences.

• Important responsibilities contribute to the achievement of your goals.

Here's a summary of the meaning of each section:

[Section I] (Urgent and Important) contains tasks and responsibilities that need immediate attention (e.g., making the deadlines).

[Section II] (Not Urgent but Important) is for items that are important, but that do not require immediate action. This is the section that we should focus on to achieve long-term goals (e.g., exercising to stay healthy) or to prepare for important things before they become urgent (e.g., reviewing notes for next month's history exam).

[Section III] (Urgent but Not Important) is reserved for tasks that are urgent without being important (e.g., getting or making phone calls off topic).

[Section IV] (Not Urgent and Not Important) focuses on tasks and responsibilities that do not yield any value (e.g., mindless web browsing).

Create Your Own Priority Matrix

We did not know that such a priority matrix existed. We realized that dividing tasks according to urgency and importance was a simple but useful way to organize our priorities. Keeping what we learned from the matrix in mind, we moved onto the next step, where we got to create our own matrix.

Create Your Own Priority Matrix

Now that you understand how to use the priority matrix for efficient time management, it is time to apply it to your life and to create your own matrix. Below is a template for a priority matrix. Considering all the steps you have taken so far, create your own priority matrix showing some ways that you can use your time more efficiently this semester. Your matrix will be a part of your final report to share with your classmates.

Our group members brainstormed and wrote down our daily activities and responsibilities. Then we discussed in which section each one should be placed for better time management. The following is the priority matrix our group created:

What We Often Do:

• Browse online shopping sites

• Communicate with friends via SNS

• Do homework

• Get ready for midterm exams next month

• Have snacks with friends after school

• Watch online lectures

• Read books

• Watch TV dramas

Our Priority Matrix

How important is the task?	High Importance	Section I - Do homework - Watch online lectures	Section II - Get ready for midterm exams next month - Read books
	Low Importance	Section III - Communicate with friends via SNS - Have snacks with friends after school	Section IV - Browse online shopping sites - Watch TV dramas
	High Urgency		Low Urgency
How urgent is the task?

Our group members found this group project informative and a lot of fun. After learning about prioritizing our tasks based on urgency and importance, we felt that we should be able to use our time more wisely without wasting it.

시간관리 기술을 배우는 퀘스트

학교 첫날에, 담임 선생님은 우리에게 온라인에서 단계별로 완성해야 하는 모둠 과제를 주셨다. 방과 후에, 우리 모둠원들은 그 과제를 시작하기 위해 우리 집에 모였다. 우리는 빨리 그 웹사이트를 방문하고 싶었다. 첫 번째 페이지는 환영 메시지였다.

환영합니다.

여러분 모둠은 학습 기술을 담은 도구를 개발하게 될 것입니다. 수업 중에 공부할 때, 숙제를 할 때, 시험 준비를 할 때 반 친구들에게 유용한 정보가 여러분의 도구에 들어가게 될 것입니다. 이 도구는 여러분이 조사한 것의 요약본과 여러분이 넣고자 하는 결과물을 어떤 식으로든 시각적으로 표현한 것을 결합한 형태가 될 것입니다.

다음 중에서 한 가지 주제를 선택하세요.

필기 기술

시험 전략

시간관리

목표 설정과 지속적인 동기부여

행운을 빕니다!

이 주제들 가운데, 우리는 시간관리를 탐색해 보기로 했다. 다른 주제들도 흥미로워 보이긴 했지만, 우리는 학교 수업, 숙제, 방과 후 활동, 친구들과의 시간 등 동시에 해야 할 일들이 많기 때문에 시간을 좀 더 효율적으로 사용해야 할 필요가 있다는 점에 모두 동의했다.

주제를 정한 후에 우리는 ‘시간관리’라는 링크를 클릭했다. 그랬더니 ‘나의 시간관리 능력 평가하기’라는 팝업 창이 떴다. (178쪽을 참조하세요.) 우리 모둠원들은 개별적으로 시험을 치렀다. 시험에 따르면 점수가 높을수록 시간관리 기술을 활용하는 데에 더 많은 노력을 기울여야 한다. 만약 합계 점수가 10이 넘으면 우선순위를 조정하고 시간을 관리하는 데 좀 더 책임을 지기 시작해야 한다는 것을 의미한다. 놀랍게도, 우리 대부분이 총 10점을 넘었다. 시간관리 능력이 부족하다는 것이 분명했다. 우리는 어서 다음 단계로 넘어가고 싶었다.  우리는 ‘매트릭스를 활용하여 우선순위를 조정하세요.’라는 링크를 클릭했다.

매트릭스를 이용하여 우선순위를 조정하세요.

시간관리에 필요한 필수 능력은 과업들의 우선순위를 정하는 능력입니다. 여러분이 성취해야 하는 과업들을 결정하고 우선 순위 목록에 무엇을 첫 번째로 올려 놓을지 결정하기 위해 아래의 4개 영역을 이용하세요.

우선순위 매트릭스

Section I

행동: 먼저 하라

Section II

행동: 다음에 하라

Section III

행동: 나중에 하라

Section IV

행동: 하지 마라

시간관리 매트릭스는 긴급성과 중요성을 구분합니다.

• 긴급한 책무는 즉각적인 관심을 요구합니다. 이러한 일들을 처리하지 않으면 즉각적으로 결과가 나타나게 됩니다.

• 중요한 책무는 목표 달성에 기여합니다.

각 영역의 의미를 요약하면 다음과 같습니다.

영역 1: (긴급하고 중요한)은 즉각적인 관심을 필요로 하는 일과 책무(예: 마감일 맞추기)를 담고 있습니다.

영역 2: (긴급하진 않지만 중요한)는 중요하지만 즉각적인 행동을 요구하지는 않는 사항들입니다. 이 부분은 우리가 장기적인 목표를 달성하거나(예: 건강을 유지하기 위해 운동하기) 중요한 일을 그 일이 긴급해지기 전에 준비하기(예: 다음 달에 있을 역사 시험에 대비해 노트 복습하기) 위해 관심을 기울여야 합니다.

영역 3: (긴급하지만 중요하지 않은)은 중요하지 않지만 긴급한 일들(예: 주제에서 벗어난 전화를 받거나 걸기)이 해당합니다.

영역 4: (긴급하지도 중요하지도 않은)는 아무런 가치도 창출하지 못하는 일이나 책무(예: 생각 없이 인터넷 돌아다니기)에 초점을 맞춰져 있습니다.

여러분의 우선순위 매트릭스를 만들어 보세요.

우리는 그러한 우선순위 매트릭스가 존재하는지도 몰랐다. 우리는 긴급성과 중요성에 따라 과업을 나누는 것이 우선순위를 정리하는 간단하지만 유용한 방법이라는 것을 깨달았다. 매트릭스를 통해 배운 것을 기억하면서 우리는 우리 자신의 매트릭스를 만들기 시작하는 다음 단계로 넘어갔다.

여러분의 우선순위 매트릭스를 만들어 보세요.

효율적인 시간관리를 위한 우선순위 매트릭스 사용법을 이해했으니 이제 그것을 실생활에 적용해서 여러분 자신의 매트릭스를 만들어 볼 차례입니다. 아래에 보면 우선순위 매트릭스의 템플릿이 나와 있습니다. 지금까지 진행해 온 모든 단계들을 고려해서 이번 학기에 시간을 좀 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법이 드러나는 우선순위 매트릭스를 만들어 보세요. 여러분의 매트릭스는 학급 친구들과 공유할 최종 보고서의 일부가 될 것입니다.

우리 모둠원들은 우리가 매일 하는 활동들과 책무들에 대해 생각해 보고 적었다. 그러고 나서 좀 더 나은 시간관리 위해 각각 어느 영역에 놓여야 할지를 의논했다.  우리 모둠이 만든 우선순위 매트릭스는 아래와 같다.

우리가 자주 하는 일

• 온라인 쇼핑 사이트 둘러보기

• SNS를 통해 친구들과 소통하기

• 숙제하기

• 다음 달 중간고사 준비하기

• 방과 후에 친구들과 간식 먹기

• 온라인 강의 보기

• 책 읽기

• TV 드라마 보기

우리의 우선순위 매트릭스

영역 1

- 숙제하기

- 온라인 강의 보기

영역 2

- 다음 달 중간고사 준비하기

- 책 읽기

영역 3

- SNS를 통해 친구들과 소통하기

- 방과 후에 친구들과 간식 먹기

영역 4

- 온라인 쇼핑 사이트 둘러보기

- TV 드라마 보기

우리 모둠원들은 이 그룹 프로젝트가 유용한 정보가 많고 굉장히 재미있다고 느꼈다. 긴급성과 중요성에 따라 과업의 우선순위를 정하는 것을 배웠으니 시간을 낭비하지 말고 좀 더 현명하게 사용할 수 있어야겠다고 생각했다.